شرح برنامج MS-Excel 2003

شرح برنامج MS-Excel 2003

مقـــــدمـة

Microsoft Office Excel 2003

برنامج Microsoft Excel هو احد برامج الجداول الإلكترونية والتي يمكنك أن تستعمله لإدارة البيانات و تحليلها و تخطيها . و التي ظهرت في بداية الأمر كبرامج مالية ثم تطورت إلى برامج مالية و محاسبية خاصة بأجراء الحسابات المالية كإعداد الرواتب و الموازنات و غيرها.
و يُعرف الأكسل بأنه برنامج للجداول الإلكترونية يوفر أربع مزايا رئيسية:
1- كتاب العمل.
2- إجراء المهام الحسابية.
3- توفير ميزة قواعد البيانات.
4- إنشاء الرسوم البيانية.

برنامج Microsoft Excel 2003 هو برنامج جدول البيانات الذي يعطي الدعم لـ XML و ميزات جديدة تسهل عملية تحليل البيانات ومشاركتها. يمكن تعيين جزء من جدول بيانات في شكل قائمة و تصديره إلى موقع Microsoft Windows SharePoint Services. العلامات الذكية في Excel 2003 أكثر مرونة عنها في Microsoft Office XP و تسمح لك التحسينات على الدوال الإحصائية بتحليل البيانات بفعالية أكثر.
توسيع المصنفات

دعم XML يعمل الدعم المتوفر لمعايير تصميم XML في Excel على تسهيل عملية الوصول إلى المعلومات والاحتفاظ بها بين أجهزة الكمبيوتر الشخصية والأنظمة الخلفية والتعرف على المعلومات والسماح بإنشاء حلول الأعمال المتكاملة عبر المؤسسة وبين شركاء العمل. دعم XML يسمح لك بـ:
عرض البيانات للعمليات الخارجية بمفردات أعمال XML مركزية.
تنظيم مصنفات وبيانات والعمل معها بطرق لم تكن ممكنة من قبل أو كانت صعبة للغاية. بواسطة استخدام مخططات XML، يمكن الآن تعريف أجزاء معينة من بيانات الأعمال واستخلاصها من مستندات عمل عادية.
قم بإرفاق مخطط XML مخصص بأي مصنف بواسطة استخدام جزء المهام مصدر XML لوضع الخلايا لعناصر المُخطط. بمجرد القيام بتعيين عناصر XML لورقة العمل, يمكن استيراد بيانات XML وتصديرها بشكل سلس إلى الخلايا المعينة ومنها.

المستندات الذكية تمت برمجة المستندات الذكية لتوسيع وظيفة المصنف الخاص بك بواسطة الاستجابة الحيوية لسياق الإجراءات الخاصة بك. تعمل العديد من أنواع المصنفات وخاصة تلك التي تستخدم كجزء من عملية ما مثل النماذج والقوالب تعمل بشكل جيد كمستندات ذكية. ويمكن أن تساعد المستندات الذكية على إعادة استخدام محتوى موجود ويمكن أن تسهل مشاركة المعلومات. ويمكنها أن تتفاعل مع العديد من قواعد البيانات واستخدام BizTalk لتعقب سير العمل. بل يمكنها التفاعل مع برامج Office أخرى مثل Microsoft Outlook, وكل ذلك بدون ترك المصنف أو بدء تشغيل Outlook.
تحليل البيانات

وظيفة القائمة المحسنة إنشاء قوائم في ورقة العمل لمجموعة والتعامل مع البيانات المتعلقة. يمكن إنشاء قائمة من البيانات الموجودة أو إنشاء قائمة من نطاق فارغ. وعندما يتم تعيين نطاق ما كقائمة, يمكن بسهولة إدارة البيانات وتحليلها بشكل مستقل عن البيانات الأخرى خارج القائمة. التحسينات الأخرى في وظيفة القائمة هي:
واجهة مستخدم جديدة ومجموعة وظائف معروضة للنطاقات التي تم تعيينها كقائمة.
يتم في كل عمود في قائمة تمكين التصفية التلقائية بشكل افتراضي في عنوان الصف ما يسمح بسرعة تصفية البيانات أو فرزها.
تحيط حدود القائمة باللون الأزرق القاتم بنطاق الخلايا التي تؤلف القائمة الخاصة بك.
يسمى الصف في إطار القائمة الذي يحتوي على علامة نجمية بصف الإدراج. وسوف تتسبب كتابة معلومات في هذا الصف بإضافة بيانات إلى القائمة تلقائيًا.
يمكن إضافة صف كامل إلى القائمة. فعندما يتم النقر فوق خلية ما من الصف بأكمله, يمكن حينئذ الاختيار من قائمة منسدلة من دوال التجميع.
يمكن تعديل حجم القائمة بواسطة سحب مقبض إعادة ضبط الحجم الموجودة أسفل الزاوية اليمنى من حد القائمة.

تكامل القائمة مع Windows SharePoint Services مشاركة المعلومات الموجودة ضمن قائمة Excel بواسطة استخدام Windows SharePoint Services. يمكن إنشاء قائمة Windows SharePoint Services تستند إلى قائمة Excel الخاصة بك في موقع Windows SharePoint Services بواسطة نشر القائمة. إذا اخترت ربط القائمة بموقع Windows SharePoint Services ، فإن أيّ تغييرات تطرأ على القائمة في Excel سوف تنعكس على الموقع Windows SharePoint Services عندما تتم مزامنة القائمة. ويمكن أيضًا استخدام Excel لتحرير قوائم Windows SharePoint Services الموجودة. يمكن تعديل القوائم دون اتصال بالإنترنت ثم مزامنة التغييرات بعد ذلك لتحديث قائمة Windows SharePoint Services .
مشاركة المعلومات

Document Workspaces قم بإنشاء Document Workspace لتبسيط عملية مشاركة كتابة المستندات ومراجعتها مع الآخرين في الوقت الحقيقي. موقع Document Workspace هو موقع Windows SharePoint Services والذي يتركز حول مستند واحد أو أكثر ويتم إنشاؤه بشكل متطابق عند استخدام البريد الإلكتروني لإرسال مستند كمرفق مشترك.

إدارة حقوق المعلومات يمكن إنشاء محتوى أو عرضه مع إذن مقيد باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM). تسمح IRM للمؤلفين الفرديين تحديد أذونات لمن يمكنه الوصول إلى المستندات أو لرسائل البريد الإلكتروني واستخدامها وتساعد على منع طباعة المعلومات الحساسة أو إعادة توجيهها أو نسخها من قبل أشخاص غير مسموح لهم بذلك.
تحسين خبرة المستخدم

مقارنة المصنفات جنبًا إلى جنب قم باستخدام طريقة جديدة لمقارنة المصنفات - مقارنة المصنفات جنبًا إلى جنب . تسمح مقارنة المصنفات جنبًا إلى جنب (باستخدام الأمر Compare Side by Side with في القائمة إطار بمشاهدة الفروق بين مصنفين بسهولة أكثر دون الحاجة إلى دمج كافة التغييرات في مصنف واحد. ويمكن الانتقال عبر كلا المصنفين في نفس الوقت لتعيين فروق بين المصنفين.

جزء المهام Research يوفر جزء المهام الجديد Research نطاقًا واسعًا من المعلومات المرجعية والمصادر الموسعة إذا كان لديك اتصال بإنترنت. يمكنك توصيل البحث في الموضوعات باستخدام موسوعة أو بحث ويب أو بواسطة الدخول إلى محتوى جهة خارجية